Par défaut, un utilisateur qui configure son compte dans le connecteur Outlook et le synchronise, ne peut voir que ses propres contacts, ceux du carnet d'adresse global n'apparaissent pas. Pour voir ces contacts dans le client Outlook vous devez remplir un compte spécial tel que global@mondomaine.com avec le carnet d'adresse global puis configurer ce compte dans les comptes partagés de Outlook.

La procédure à suivre est la suivante :

1. Remplir un compte spécial avec le carnet d'adresse global

Créez un nouveau compte utilisateur sur le serveur (par exemple : global@darnis.com). Connectez vous au WebMail en tant qu'administrateur et allez dans Paramètres -> Administration du WebMail.

Allez sur l'option Compte groupware global et mettez-y l'adresse du compte créé.

Après sauvegarde de la modification, tout contact qui sera rentré dans le carnet d'adresse personnel de ce compte sera aussi présenté dans le carnet d'adresse global pour tous les utilisateurs.

Rentrez les contacts que vous voulez voir dans le carnet d'adresse global (Si ces contacts existent déjà, utilisez les fonctions d'import/export pour les déplacer).

2. Configurez les permissions (qui peut voir/modifier le carnet d'adresse global)

Connectez-vous au WebMail sur le compte global@darnis.com et allez dans Paramètres -> Paramètres du calendrier.

Remplissez 'Mes Amis' selon vos besoins. L'aide concernant les permissions et Mes Amis se trouve dans le manuel du GroupWare dans la section 'configuration des partages'.

3. Configurer ce compte dans le connecteur Outlook

Si un utilisateur a les permissions pour consulter le carnet d'adresse global, il doit configurer un répertoire spécial dans Outlook pour le voir.

Etapes à suivre:

• Cliquez sur le bouton Merak GroupWare -> Properties.
• Choisir le compte qui a les permissions pour accéder au carnet d'adresse global et cliquez sur le bouton Change.
• Cliquez sur l'onglet Shared Accounts
• Mettez ici l'adresse mail du compte du carnet d'adresse global

  

Maintenant, un nouveau répertoire apparaît dans Outlook. Après synchronisation, le carnet d'adresse doit apparaître si l'utilisateur a les permissions nécessaires.

Vous pouvez définir différents carnets d'adresses pour chaque hôte virtuel. Pour cela, suivre la même procédure pour chaque hôte virtuel. Cliquez ici pour plus d'informations sur les hôtes virtuels.